Referater

 Østfold Historielags årsmøte  i Trøgstad 12. mars 2008

Velkomsthilsen fra Trøgstad ved formann i Trøgstad historielag, Anne Haakaas.
Haakaas ga et interessant innblikk i bygdas historie og vi fikk høre om et aktivt historielag og dets arbeide. Laget ble stiftet i 1988 og har 150 medlemmer.

Formann Marit Egeberg Krog takket Trøgstad historielag for at de påtok seg arrangementet. Deretter ble årsmøtedelegatene ønsket velkommen.

Sak 1 Navneopprop
Svein Skahjem foretok navneoppropet og det var 66 stemmeberettigede møtedelegater.
Alle lokallag og komiteer var representert, samt alle fra styret og noen gjester.

Sak 2 Konstituering av møtet
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Godkjent ble også følgende:
Valg av møteleder: Marit Egeberg Krog.
Valg av referent: Karen Helene Brødholt.
Valg av to personer til å underskrive protokollen: Anne Haakaas og John Petter Dahl.

Sak 3 Årsberetning 2007
Årsberetningen ble lest av Gunnar Halstvedt.
Årsberetningen for 2007 ble godkjent, med korrigering til vårvandring i Romsåsen i Askim. Gruvedriften der ble nedlagt i 1876.

Sak 4 Årsregnskap 2007
Regnskapet ble lagt fram av kasserer Harald Thoresen.
Spørsmål til regnskapet: Hvorfor Runar og Wiwar ikke har egne regnskap som tidligere, men er lagt inn i hovedregnskapet. Svar: På grunn av nye regnskapsrutiner og normer er det ført på denne måten av regnskapsførerne Bente og Helge Refsahl.
Regnskapet er revidert og godkjent av revisorene Roar Wilhelmsen og Steinar Bodahl.
Regnskapet ble godkjent som Østfold Historielags årsregnskap for 2007.

Sak 5 Arbeidsplan for 2008
Arbeidsplanen ble lagt fram av formann Marit Egeberg Krog og godkjent.

Kurs:
Gunnar Halstvedt redegjorde for kurs i bruk av PC for nybegynnere og viderekomne og kurs i slektsforskning.

Innbinding av bøker: Flere sett (á 8 bøker) av tidsskriftet Wiwar er under innbinding.
Av tidsskriftet Runar er det planlagt å lage 4 bøker i serien.

Sak 6 Kontingent
Jarle Heed orienterte om styrets forslag. Kontingenten for 2009 blir uendret, kr.20.- pr. medlem for lokallag og kr. 80.- pr. direktemedlem. Forslaget ble vedtatt.

Sak 7 Valg
Valgkomiteens leder Lisbeth Buskoven fra la fram komiteens innstilling.
Valget ble ledet av Marit Egeberg Krog.
Alle ble valgt ved akklamasjon. Ingen krevde skriftlig valg.
Ledere velges for 1 år, styre og komitemedlemmer for 2 år og varamedlemmer for 1 år.

Formann valgt for 1 år: Marit Egeberg Krog, Marker. Gjenvalg.

Styret valgt for 2 år:
Gunnar Halstvedt, Askim Gjenvalg.
Jarle Heed, Idd og Enningdal Gjenvalg.
Berit Hogseth, Rakkestad Ny.
Ragnar Dahl, Borge og Torsnes 1 år igjen.
Svein Skahjem, Fredrikstad 1 år igjen.
Harald Thoresen, Kråkerøy 1 år igjen.

Varamedlemmer valgt for 1 år:
1. Dagfinn Uglestad Larsen, Råde Gjenvalg.
2. Thorbjørn Koch, Askim Ny.
3. Gerd Fagerhøi, direkte medlem Gjenvalg.

Kilderegistreringskomiteen
Leder: Thor Vinje, Moss Gjenvalg 1 år.
Solveig Falkenberg Krog, Marker Gjenvalg 2 år.
Torill Lund Karlsvik, Fredrikstad. Ny 2 år.
Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad 1 år igjen.
Lisbeth Buskoven, Kråkerøy For 1 år.

Ættehistoriekomiteen:
Leder: Lillian Therese Dybedahl, dir. medl. Ny 1 år.
Kjell Karlsen, Spydeberg Gjenvalg 2 år.
Jorunn Garseg, Eidsberg Ny 2 år.
Lisbeth Buskoven, Kråkerøy For 1 år.
Per-Otto Olsen, Sarpsborg 1 år igjen.

Oppmerkings- og stedsnavnkomiteen:
Leder: Roy Heyerdahl, Marker Gjenvalg 1 år.
Ole Vister, Eidsberg Gjenvalg 2 år.
Øystein Grøvle, Spydeberg Gjenvalg 2 år.
Erik Rønning Johansen, Råde 1 år igjen.
Gerd Fagerhøi, direkte medlem 1 år igjen.

Redaksjonskomiteen Wiwar:
Komiteen er utvidet til 5, ingen valgt leder.
Gudbrand Mellbye, Aremark 1 år igjen.
Aslaug Barfelt, Tune 1 år igjen.
Barbro Kvaal, Marker Gjenvalg 2 år.
Jens Bakke, Idd og Enningdal Gjenvalg 2 år.
Gunnar Arholt, Idd og Enningdal Ny
1 fra styret.

Redaksjonskomiteen Runar:
Leder: Marius Hellerud, Trøgstad Gjenvalg 1 år.
Kjell Karlsen, Spydeberg 1 år igjen.
Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad 1 år igjen.
1 fra Ættehistoriekomiteen
1 fra Kilderegistreringskomiteen
1 fra styret

Kulturminnekomiteen:
Leder: Erik Rønning Johansen, Råde Gjenvalg 1 år.
Heine Iversen, Skjeberg 1 år igjen.

Revisorer:
Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes Gjenvalg 1 år.
Steinar Bodahl, Skjeberg Gjenvalg 1 år.

Valgkomite:
Leder: Anne Sofie Hoff, Spydeberg Gjenstår 1 år
Erik Kultorp, Rakkestad Gjenstår 2 år
Karen Helene Brødholt, Hobøl Ny 3 år

Kommentar til valget: Styret bør se på retningslinjer for valg av medlemmer til bl.a. Runar og Wiwar. Mange navn går igjen i komiteene. Det bør derfor være direkte valg til komiteene på årsmøtet.
I kulturminnekomiteen er det to medlemmer som begge har ett år igjen. Det kan bli et problem hvis begge trekker seg samme år. Styret ble oppfordret til å se på dette.

Østfold Historielags formann Marit Egeberg Krog takket følgende som gikk ut av styret/ komiteer: Karen Helene Brødholt, Finn Aarum (ikke til stede) og Eigiil Tangen.

Bokprisen 2007
Komiteen for Bokprisen 2007 har bestått av Gerd Fagerhøi, Lillian Terese Dybedahl, Karen Helene Brødholt, Svein Skahjem og formann Ragnar Dahl. Dahl leste komiteens begrunnelse for valg av prisvinnere og Marit Egeberg Krog delte ut prisene.
I kategori A, lokalhistorie, gikk Bokprisen 2007 til boka "August Krogh Folkeminner" fra Aurskog Høland, redigert av Olaug Fostås.
I kategori B, slektshistorie, gikk Bokprisen 2007 til boka "Østgaard en gård øst i granna laget" av forfatterne Inger Johanne Andreassen og Knut Hamre.

Olaug Fostås fortalte om boken til August Krogh. Det var hyggelig at slektninger til August Krogh var tilstede ved prisutdelingen.

Formann Marit Egeberg Krog orienterte om kirkegårdskultur, gravminner og sletting/ fjerning av gravsteiner. Steiner som er over 60 år kan ikke fjernes uten tillatelse fra fylkets kulturavdeling ved Fylkeskonservatoren. Mange steder har kirkevergene til dels liten kjennskap til bestemmelsene og hvordan de skal forholde seg til dem. Østfold Historielag har tatt kontakt med Fylkeskonservatoren og forhørt seg om bestemmelsene. Østfold Historielag har forfattet et utkast til brev som sendes Fylkeskonservatoren for godkjenning. Brevet vil bli sendt ut i samarbeid med Fortidsminneforeningen til lagene våre med Fylkeskonservatorens anbefaling vedlagt. Østfold Historielag mener dette er en viktig sak som lokallagene også bør følge opp.
Gunnar Halstvedt orienterte om et møte som han og formann Marit Egeberg Krog skal ha med den nye Fylkeskonservatoren.

Østfold Historielag har nå kopier av gamle kart for salg.

Det kan sendes stoff til lagets nettsider. Webredaktør er Thorbjørn Koch, Askim.

Det skal lages et register over bøkene fra Roger Prang. For øvrig ønsker Østfold Historielag også et register over hva som finnes av lokalhistoriske bøker som lagene selv eller andre har utgitt. Fra kontoret er det sendt ut en forespørsel til lagene om dette hvor de oppfordres til å sende inn tittel og forfatter(e) av slike bøker.

Leder av kulturminnekomiteen, Erik Rønning Johansen, og Ole Wergeland Krog tok for seg digitale kart over merking av kulturminner og viste på storskjerm hvordan dette kan gjøres.
Roy Heyerdahl, leder for oppmerkings- og stedsnavnkomiteen, orienterte om et møte om kart på data i kommunehuset i Rakkestad, onsdag 9. april.

Kulturminneplan for Østfold skal utarbeides.
Tor Vinje ytret ønske om et "forum for kulturminner".

Formann Marit Egeberg Krog takket for tilliten ved å bli gjenvalgt.
Hun rettet en takk til alle delegatene for frammøtet og takket til slutt Trøgstad historielag for et
vellykket arrangement.

Karen Helene Brødholt
referent

------------------------------------------------------------

Årsmøte Østfold Historielag  Ørje 07.03.07

1. Velkommen 
Velkommen ved leder i Østfold Historielag; Marit E Krog.
 Kultursjef Grethe Brustad Nilsen ønsket velkommen til Marker og orienterte litt om vassdraget, fløtingen og kanalmuseet. Kanalmuseet ”følger” tømmerstokken fra skogen nedover i Haldenvassdraget til tresliperiet og ”Saugbrugsforeningen”. Museet omfatter også dampbåter som har vært i vassdraget. Vannmiljøet i Haldenvassdraget er unikt og presenteres også på Museet. Ragnar Kasbo – leder av museet, museet er en del av Østfoldmuseet. Etterpå var det omvisning på museet Vårt æresmedlem Henry Rogstad ble hedret med minneord og et minutts stillhet.

2. Navneopprop 
Navneopprop ved Aslaug Barfelt. Tilstede: 62 stemmeberettigede Alle lokallag representert – med unntak av Aremark og Askim pga egne årsmøter .Alle komitéledere tilstede , i tillegg styret og enkelte gjester.

3. Konstituering av møtet. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent

Valg av møteleder: Marit Egeberg Krog

Valg av referent Barbro Kvaal

Valg av 2 til å skrive under protokollen: Alf Volen og Gunnar Arholt

4. Årsberetning 
2006 Årsberetningen ble lest av sekretær Karen Helene Brødholt. Den fremlagte årsberetning ble godkjent som årsberetning for 2006. Følgende rettelse: Bokprisen 2005 – en av vinnerne heter Lars Ole Klavestad.

5. Årsregnskap 2006 
Regnskapet ble fremlagt av styremedlem Gunnar Halstvedt, kasserer Harald Thoresen ikke tilstede på møtet. Regnskapet er revidert og godkjent av revisorene Roar Wilhelmsen og Reidar Gundelsby. Regnskapet godkjent som Østfold Historielags årsregnskap for 2006.

6. Arbeidsplan 2007 
Arbeidsplan for 2007 ble fremlagt av leder Marit Egeberg Krog Arbeidsplanen vedtas. Kursplan fremlegges av styremedlem Gunnar Halstvedt.

7. Fastsette kontingent for 2008 
Styrets forslag: uforandret kr 20 pr år for medlemmer og 80 kr for direktemedlemmer

8. Valg 
Valgkomiteen ved Lisbeth Buskoven fremla forslag til nytt styre: Valget ble ledet av møtelederen, Marit Egeberg Krog. Alle valg ble gjennomført ved akklamasjon, det var ingen som krevde skriftlig valg.

Styret 
(Leder velges for 1 år, styremedlemmer 2 år og varamedlemmer 1 år) Formann: Marit Egeberg Krog, Marker, gjenvalg 1 år, styremedlemmer: Harald Thorsen, Kråkerøy, gjenvalg 2 år, Svein Skahjem, Fredrikstad, ny 2 år, Ragnar Dahl, Borge og Torsnes, ny 2 år, Jarle Heed, Idd og Enningdal, ikke på valg, Karen Helene Brødholt, Hobøl, ikke på valg, Gunnar Halstvedt, Askim, ikke på valg, 1. varamedlem:. Eigill Tangen, Råde, ny 1 år, 2. varamedlem: Dagfinn Ugelstad Larsen, Råde ,ny 1 år, 3. varamedlem: Gerd Fagerhøi, direkte medlem, gjenvalg 1 år.

Kilderegistreringskomiteen 
(Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Tor Vinje, Moss gjenvalg 1 år, Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad gjenvalg 2 år Ola Jonassen, Sarpsborg ny 2 år, Lillian Therese Dybedahl, Tune ikke på valg Solveig Falkenberg Krog, Marker ikke på valg.

Ættehistoriekomiteen 
(Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Kjell Karlsen, Spydeberg ny/gjenvalg 1 år Lillian Therese Dybedahl, Tune ny 2 år Per-Otto Olsen, Sarpsborg ny 2 år, Tove Karlsen, Spydeberg ikke på valg, Lisbeth Buskoven, Kråkerøy ikke på valg.

Oppmerkings- og stedsnavnskomiteen
 (Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Roy Heyerdahl, Marker gjenvalg 1 år, Gerd Fagerhøi, direkte medlem gjenvalg 2 år, Erik Rønning Johansen, Råde gjenvalg 2 år,  Ole Vister, Eidsberg ikke på valg,  Øistein Grøvle, Spydeberg ikke på valg.

Redaksjonskomité WiwaR 
(Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Finn Aarum, Askim gjenvalg 1 år, Gudbrand Mellbye, Aremark gjenvalg 2 år, Aslaug Barfelt, Tune ny 2 år, Jens Bakke, Idd og Enningdalen ikke på valg, Barbro Kvaal ikke på valg.

Redaksjonskomité Runar
 (Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Marius Hellerud, Trøgstad gjenvalg 1 år, Kjell Karlsen, Spydeberg gjenvalg 2 år, Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad ny 2 år.

Kulturminnekomité 
(Leder velges for 1 år og medlemmer 2 år) Leder: Erik Rønning Johansen, Råde gjenvalg 1 år, Heine Iversen, Skjeberg gjenvalg 2 år.

Revisorer Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes gjenvalg 1 år, Steinar Bodahl, Skjeberg ny 1 år.

Valgkomité 
(Medlemmene velges for 3 år) Leder: Lisbeth Buskoven, Kråkerøy Valgt 2005, Anne Sofie Hoff, Spydeberg Valgt 2006, Erik Kultorp, Rakkestad Valgt 2007.

Østfold Historielags leder Marit E Krog takket følgende som gikk ut av styret/komiteer: * Aslaug Barfelt * Erik Kultorp * Johnny Bergersen (ikke tilstede) * Randi Kristin Krogh.

Østfold Historielags bokpriser for 2006 ble utdelt av Gerd Fagerhøi og Ragnar Dahl.  (komiteen har bestått av: Gerd Fagerhøi, Ragnar Dahl, Karen Helene Brødholt, Johnny Bergersen, Lillian Therese Dybedahl.

Slektshistoriepris 2006
Hans Christian Frydelund: «Fra Elvesysle til Solve den gamles rike».

Lokalhistoriepris 2006 
Svein Skahjem: «Fredrikstadmarka».

Formann Marit Egeberg Krog ble til slutt takket med applaus.

Gunnar Arholt,  Alf Volen

Ved protokollen: Barbro Kvaal

Kilderegistreringskomité 
Leder: Tor Vinje, Moss Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad Ola Jonassen, Sarpsborg Lillian Therese Dybedahl, Tune Solveig Falkenberg Krog, Marker.

Ættehistoriekomité 
Leder: Kjell Karlsen, Spydeberg Lillian Therese Dybedahl, Tune Per-Otto Olsen, Sarpsborg Tove Karlsen, Spydeberg Lisbeth Buskoven, Kråkerøy.

Oppmerkings- og stedsnavnkomité 
Leder: Roy Heyerdahl, Marker, Gerd Fagerhøi, direkte medlem, Erik Rønning Johansen, Råde, Ole Vister, Eidsberg og Øistein Grøvle, Spydeberg.

Redaksjonskomité WiwaR 
Leder: Finn Aarum, Askim Gudbrand Mellbye, Aremark , Aslaug Barfelt, Tune Barbro Kvaal, Marker Jens Bakke, Idd og Enningdal.

Redaksjonskomité Runar
 Leder: Marius Hellerud, Trøgstad Kjell Karlsen, Spydeberg Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad Ola Jonassen Lisbeth Buskoven.

Kulturminnekomité 
Leder. Erik Rønning Johansen, Råde ,Heine Iversen, Skjeberg.

Revisorer Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes Steinar Bodahl, Skjeberg.

Valgkomité 
Leder: Lisbeth Buskoven, Kråkerøy, Anne Sofie Hoff, Spydeberg, Erik Kultorp, Rakkestad.

***